Il regolamento di un concorso a premi deve riportare:
- Denominazione del contest
- Ragione sociale completa del Promotore e, se presenti, degli Associati;
- Periodo di svolgimento del concorso e data di verbalizzazione vincite;
- Destinatari del contest
- Territorio
- Modalità di partecipazione
- Modalità di assegnazione premi
- Elencazione premi in palio e loro valore (con relativo montepremi complessivo)
- Eventuali esclusioni alla partecipazione
- Modalità di avviso dei vincitori
- Onlus scelta per la devoluzione dei premi eventualmente non assegnati
- Mezzi/modalità di comunicazione del concorso al pubblico
- Informazioni in merito all’ubicazione del server di gestione del contest
- Info se la Società Promotrice intende o meno esercitare il diritto di rivalsa della ritenuta alla fonte del 25% prevista dall’art. 30 del D.P.R. n.600 del 29/9/73
- informazioni relative al trattamento dei dati personali forniti dai partecipanti (privacy)
Per manifestazioni escluse dalla normativa in base all’art.6 del DPR 430/01 Puoi leggere un approfondimento a riguardo sul blog di Leevia.
Risposta semplice: NO.
Secondo il DPR 430/2001 (art. 1 – comma 6) le manifestazioni a premi devono essere effettuate “nel territorio dello Stato” e questa specifica va considerata anche se si intende organizzare un concorso a premi online. Nel dettaglio ne consegue che i server di raccolta dati degli utenti devono essere tassativamente posizionati su territorio italiano, oppure in alcuni casi è consentito che i dati vengano copiati in tempo reale su un server italiano con un sistema detto di mirroring. Quando si parla di “dati degli utenti” parliamo di dati sensibili come nome e cognome, e-mail, numero di telefono e così via. Quindi, per essere a norma di legge, quando si lancia un concorso a premi online, questi dati non possono essere raccolti ed immagazzinati su un server con sede fisica in un territorio differente da quello italiano. Di conseguenza, essendo i server di Facebook situati al di fuori dell’Italia, non è possibile organizzare un concorso a premi direttamente sul social network. Lo stesso vale, ovviamente, anche per gli altri social, come Instagram, LinkedIn e Twitter. Per approfondire gli aspetti legati alla normativa ti consigliamo di leggere questa guida.
Grazie alla nostra esperienza nell’ambito dei concorsi a premio, possiamo occuparci noi di tutta la parte burocratica, se lo vuoi.
Per maggiori informazioni sui servizi di Leevia puoi prenotare una call gratuita con uno dei nostri consulenti a questo indirizzo.
Il tuo contest verrà chiuso automaticamente nella data e ora indicata in fase di setup nella sezione “Informazioni di base”. La pagina del contest resterà accessibile e visibile, ma gli utenti non potranno più partecipare. A questo punto riceverai la lista completa dei partecipanti.
Se il contest rientra all’interno della normativa relativa alle manifestazioni a premio (DPR 430/01), i passaggi previsti sono:
- Assegnazione vincite e redazione del relativo verbale con un Notaio o Funzionario della Camera di Commercio competente (estrazione vincitori, giuria, etc.);
- Contatto vincitori e consegna dei premi entro 180 giorni dall’assegnazione;
- Raccolta tutte le prove di consegna dei premi (bolle di spedizione, liberatorie, prenotazioni viaggi, etc.);
- Redazione del verbale di chiusura con un Notaio o Funzionario della Camera di Commercio competente;
- Invio del verbale di chiusura con firma digitale al Ministero dello Sviluppo Economico tramite il modello Prema CO/2.
Sì, in caso contrario il contest non potrà essere pubblicato.
Certo! Trovi tutte le informazioni su come abbiamo gestito l’arrivo della GDPR sulla nostra pagina dedicata.